รูปผู้หญิงนั่งทำงานออกแบบกราฟิกที่หน้าคอมพิวเตอร์ iMac

บรีฟงานออกแบบยังไง ให้งานออกมาปัง

เรียนรู้ 10 เทคนิคในการบรีฟงานออกแบบอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อลดความผิดพลาด เพิ่มความเข้าใจ และสร้างสรรค์งานออกแบบที่ตรงใจทั้งลูกค้าและนักออกแบบ

การบรีฟงานออกแบบกราฟิกเป็นขั้นตอนที่สำคัญอย่างมาก เนื่องจากไม่ใช่แค่การบอกว่าต้องการอะไร แต่มันคือการสื่อสารรายละเอียดทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อให้ผู้ออกแบบเข้าใจแนวทางและสามารถสร้างสรรค์งานได้อย่างตรงใจและรวดเร็ว การบรีฟที่ชัดเจนจะช่วยลดความเสี่ยงในการทำงานผิดพลาด ซึ่งอาจทำให้ต้องมีการแก้ไขหลายครั้ง อีกทั้งยังส่งผลกระทบต่อเวลาและค่าใช้จ่าย ในบทความนี้เราจะให้ความรู้เกี่ยวกับรายละเอียดการบรีฟงานที่ชัดเจนมีประสิทธิภาพ หากไม่มีการบรีฟที่ชัดเจน งานที่ออกมาอาจไม่ตรงตามความคาดหวัง นอกจากนี้ยังมีการแนะนำเทคนิคต่างๆ ที่ช่วยให้การบรีฟงานออกแบบขงอคุณประสบความสำเร็จ ลดความยุ่งยาก และเพิ่มโอกาสในการได้ผลลัพธ์ที่ตรงตามความต้องการ

รูปผู้หญิง 2 คนกำลังเลือกสีสำหรับงานออกแบบบรรจุภัณฑ์ และอีกคนกำลังจดไอเดียการออกแบบที่โต๊ะทำงาน


ทำไมการบรีฟงานออกแบบถึงสำคัญ?

การบรีฟงานออกแบบกราฟิกไม่ใช่แค่การบอกว่าต้องการอะไร แต่เป็นการสื่อสารรายละเอียดทั้งหมดที่จำเป็น เพื่อให้ดีไซเนอร์เข้าใจแนวทางและสามารถสร้างสรรค์งานได้อย่างตรงใจและรวดเร็ว หากไม่มีการบรีฟที่ชัดเจน ผลลัพธ์ที่ได้อาจไม่ตรงตามความคาดหวัง ทำให้ต้องมีการแก้ไขซ้ำหลายครั้ง ซึ่งไม่เพียงแต่เสียเวลา แต่ยังอาจทำให้งานล่าช้าเกินวันเวลาที่กำหนดอีกด้วย การบรีฟที่ดีจึงมีความสำคัญต่อความสำเร็จของโครงการและช่วยให้กระบวนการทำงานราบรื่นยิ่งขึ้น

รูปผู้เชี่ยวชาญด้านการออกแบบบรรจุภัณฑ์กำลังปรึกษางานร่วมกันในห้องประชุม บรรยากาศการทำงานที่จริงจังและเป็นมืออาชีพ


10 เทคนิคบรีฟงานออกแบบยังไงให้ปัง

1.บรีฟอย่างละเอียดที่สุดเท่าที่จะทำได้

การบรีฟงานออกแบบควรเริ่มต้นด้วยการให้ข้อมูลที่ครบถ้วนและชัดเจนที่สุด โดยเฉพาะเมื่อสื่อสารกับนักออกแบบ เราไม่สามารถคาดหวังให้พวกเขารู้ทุกอย่างเกี่ยวกับสิ่งที่เราต้องการได้ หากไม่มีข้อมูลที่เพียงพอ โดยการสื่อสารที่ชัดเจนจะช่วยให้นักออกแบบเข้าใจแนวทางและความต้องการของเราได้ดียิ่งขึ้น ทำให้สามารถสร้างสรรค์งานที่ตรงใจและตอบโจทย์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้นควรบรีฟด้วยข้อมูลต่อไปนี้

  • ลงสื่อที่ไหน? เช่น โซเชียลมีเดีย เว็บไซต์ หรือสื่อสิ่งพิมพ์
  • แบรนด์ที่เกี่ยวข้องคืออะไร?
  • กลุ่มเป้าหมายของงานนี้คือใคร? มีพฤติกรรมอย่างไร?
  • จุดประสงค์ของงานออกแบบนี้คืออะไร?
  • Key Message หรือข้อความสำคัญที่ต้องการสื่อสารผ่านงานออกแบบคืออะไร?

การให้ตัวอย่างงานออกแบบที่คุณชอบหรือมีความใกล้เคียงกับที่ต้องการ ก็จะช่วยให้นักออกแบบเข้าใจได้ง่ายขึ้น รวมถึงการบรีฟแบบชัดเจนและครบถ้วนจะช่วยลดโอกาสการแก้ไขงานซ้ำๆ และช่วยให้งานเสร็จสมบูรณ์ได้อย่างรวดเร็วและมีคุณภาพ

2.บอกให้ชัดเจนว่าแบบไหนที่ไม่ต้องการ

การบรีฟงานออกแบบไม่เพียงแต่ต้องระบุสิ่งที่ต้องการ แต่ยังควรชี้แจงสิ่งที่ไม่ต้องการอย่างชัดเจนด้วย เช่น หากไม่ต้องการพื้นหลังสีขาว หรือไม่อยากใช้ฟอนต์บางประเภท การระบุสิ่งที่ไม่ต้องการจะช่วยลดความเข้าใจผิดและป้องกันการแก้ไขงานที่ไม่จำเป็น ซึ่งทำให้กระบวนการทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ตัวอย่างการบรีฟ

  • ไม่เอาพื้นหลังสีขาว
  • ไม่ต้องการใช้ฟอนต์ Angsana
  • ห้ามใช้ภาพที่มีนางแบบเป็นชาวต่างชาติ

สิ่งเหล่านี้ช่วยให้นักออกแบบสามารถจำกัดตัวเลือกได้ง่ายขึ้น และสร้างงานที่ตรงกับความต้องการของคุณมากขึ้น

3.อธิบายให้เป็นรูปธรรมมากที่สุด

การบรีฟที่ใช้คำอธิบายที่คลุมเครือจะทำให้นักออกแบบเข้าใจผิดได้ง่าย เช่น การใช้คำว่า “ขอแบบปังๆ” หรือ “ขอสีเขียวที่ดูหรูหรา” เป็นตัวอย่างของการบรีฟที่ไม่ชัดเจน ควรเลือกใช้คำที่จับต้องได้ หรือใช้ตัวอย่างภาพ สี และองค์ประกอบต่างๆ เพื่อช่วยอธิบาย

ตัวอย่างการอธิบาย

  • ขอสีเขียวแบบหรูหรา → แนะนำใช้โค้ดสี #004d40 (เขียวเข้ม)
  • อยากได้เลย์เอาท์แบบสะอาดตา → แนบตัวอย่างภาพงานที่เคยทำไว้

การอธิบายที่ชัดเจนจะช่วยให้นักออกแบบเข้าใจภาพรวมและสามารถสร้างสรรค์งานได้ตามที่คุณต้องการ

4.วาดไอเดียให้เห็นภาพ

หากมีแนวคิดหรือไอเดียในใจ อย่าลังเลที่จะวาดมันออกมา แม้ว่าคุณอาจจะไม่ได้มีทักษะการวาดภาพมาก แต่การสเก็ตช์ไอเดียง่ายๆ จะช่วยให้นักออกแบบเข้าใจแนวทางของคุณมากขึ้น

ตัวอย่าง

วาดโครงร่างการจัดวางข้อความและรูปภาพเพื่อให้เห็นภาพโดยรวม หรือใช้โปรแกรมวาดรูปง่ายๆ เพื่อสื่อสารไอเดีย

5.ให้เวลาในการทำงานอย่างเหมาะสม

การสร้างสรรค์งานที่มีคุณภาพนั้นต้องการเวลา ดังนั้นการจัดการเวลาในการบรีฟงานออกแบบจึงเป็นสิ่งสำคัญ หากคุณกำหนดเดดไลน์ที่รัดตัวเกินไป อาจส่งผลให้ไม่ได้รับงานที่มีคุณภาพตามที่คาดหวัง ในขณะที่การให้เวลาที่เพียงพอจะช่วยให้นักออกแบบสามารถคิดและพัฒนางานได้อย่างเต็มที่ ทำให้ผลลัพธ์ที่ได้ตรงตามความต้องการและมีคุณภาพสูง

ตัวอย่างการกำหนดเวลา

  • ส่งบรีฟภายในวันที่ 1 ตุลาคม
  • ขอรับแบบร่างครั้งแรกภายในวันที่ 5 ตุลาคม
  • ต้องการงานเสร็จสมบูรณ์ภายในวันที่ 10 ตุลาคม

การกำหนดเวลาอย่างชัดเจนและยืดหยุ่นจะช่วยให้นักออกแบบสามารถวางแผนการทำงานได้ดีขึ้น

6.อยู่ในช่วงเวลาที่ติดต่อได้

หลังจากที่ได้บรีฟงานออกไปแล้ว ควรเตรียมพร้อมที่จะตอบคำถามหรือข้อสงสัยที่อาจเกิดขึ้นในระหว่างการทำงาน โดยนักออกแบบอาจมีคำถามเพิ่มเติมที่ต้องการคำตอบอย่างรวดเร็ว เพื่อให้กระบวนการทำงานดำเนินไปอย่างราบรื่น ดังน้ัน การเปิดช่องทางการสื่อสารที่ชัดเจนจะช่วยให้ทั้งสองฝ่ายสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ตัวอย่าง

  • อยู่ในช่วงเวลาทำการที่พร้อมตอบคำถาม
  • ให้ช่องทางการติดต่อฉุกเฉิน เช่น เบอร์โทรหรืออีเมลสำรอง

7.ตรวจสอบงานตั้งแต่เนิ่นๆ เพื่อลดความเสี่ยง

การตรวจสอบความคืบหน้าของงานตั้งแต่ช่วงแรกจะช่วยลดปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในภายหลัง เนื่องจากการบรีฟงานครั้งแรกอาจไม่สมบูรณ์แบบเสมอไป ดังนั้นจึงควรรีบตรวจสอบและปรับแก้ไขตั้งแต่เนิ่นๆ เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดปัญหาที่ใหญ่ขึ้นในภายหลัง ซึ่งการมีการสื่อสารที่ต่อเนื่องจะทำให้สามารถแก้ไขข้อผิดพลาดได้ทันเวลา และทำให้งานออกมาสอดคล้องกับความต้องการมากที่สุด

8.ติเพื่อก่อ และให้คำแนะนำที่สร้างสรรค์

การให้ฟีดแบ็กเป็นเรื่องที่สำคัญ หากไม่ชอบงาน ควรบอกให้นักออกแบบทราบว่าต้องการแก้ไขอะไรและอย่างไร ไม่ควรแค่บอกว่า “ไม่ชอบ” แต่ควรอธิบายให้ชัดเจนว่าสิ่งใดที่ไม่พึงพอใจ และต้องการปรับเปลี่ยนอย่างไร

9.ถามคำถามเมื่อไม่เข้าใจ

หากเจอกับศัพท์หรือเทคนิคที่ไม่เข้าใจ ไม่ต้องลังเลที่จะถาม นักออกแบบอาจใช้คำศัพท์เฉพาะที่คนทั่วไปไม่คุ้นเคย เช่น Kerning, Contrast หรือ Render การถามคำถามจะช่วยให้คุณเข้าใจงานมากขึ้นและสามารถสื่อสารกับนักออกแบบได้ตรงประเด็น

10.เคารพในความคิดสร้างสรรค์ของนักออกแบบ

นักออกแบบที่มีประสบการณ์มักจะมีมุมมองหรือแนวคิดที่แตกต่างจากสิ่งที่คุณคาดหวัง ดังนั้น ก่อนที่จะรีบปฏิเสธ ควรเปิดใจฟังเหตุผลของพวกเขาก่อน บางครั้งแนวคิดของนักออกแบบอาจช่วยให้งานดูดีขึ้นและมีคุณภาพมากยิ่งขึ้น ดังนั้น การรับฟังและพิจารณามุมมองใหม่ๆ จะทำให้กระบวนการสร้างสรรค์เป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

สรุป

การบรีฟงานออกแบบที่ดีไม่เพียงแต่ช่วยให้นักออกแบบเข้าใจงาน และทำงานได้เร็วขึ้น แต่ยังช่วยให้ผลลัพธ์ออกมาตรงตามที่คุณต้องการ รวมถึงการบรีฟที่ชัดเจน ละเอียด และพร้อมให้คำแนะนำเพิ่มเติมระหว่างกระบวนการทำงานก็จะช่วยลดความผิดพลาด และเพิ่มโอกาสให้งานสำเร็จได้ตามที่เราคาดหวัง